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檔案管理紀要



101.06.28
郭芊廷參加101年度機關檔案編目作業研習會




101.05.25
陳姚珍組長應教育部邀請擔任101年教育部暨所屬機關學校檔案管理研習會講座

101.05.08
辦理公文線上檢調系統操作說明會

101.04.16-17
辦理校內行政同仁檔案管理數位課程研習會

101.03.31-04.01
辦理公共藝術教育推廣檔案應用展

101.03.08
本校獲教育部推薦參加第十屆檔案管理金檔獎比賽

101.02.24
在通識課程課堂宣導機關檔案目錄查詢網操作說明

101.02.07
陳姚珍組長參加中華檔案暨資訊微縮管理學會現代檔案管理講習班(第36期)

101.01.16
教育部檔案管理業務成效追蹤訪視

101.01.13
檔案庫房安全管理系統溫濕度統計功能增修

101.01.12
訂定檔案研究計畫

101.01.10
交換生檔案應用服務培訓

100.12.30
實施庫房消防演練

100.12.24-25
於壽山動物園辦理西子灣動物園搬遷歷史檔案展

100.12.14
訂定檔案庫房防災演練實施計畫

100.12.14
訂定檔案徵集實施計畫

100.11.30
邀請金檔獎得獎單位蒞校辦理檔案管理與應用自我評鑑

100.11.21
中國大連高級經理學院蒞臨蔣公行館參訪「洞裡洞外的歲月-檔案展」

100.11.20
邀請文藻外語學院張守真教授於高雄港港史館辦理哈瑪星專題演講定點導覽活動

100.11.19
邀請高雄市哈瑪星文化協會張來喜理事長於打狗鐵道故事館傳講哈瑪星街頭故事

100.11.12
於31週年校慶園遊會辦理我愛中山校友回娘家創校歷史檔案展

100.11.12
配合31週年校慶於市定古蹟西子灣蔣介石行館辦理西子灣之夜音樂會

100.11.12
邀請文史工作者謝榮祥先生於市定古蹟西子灣蔣介石行館講述哈瑪星與西子灣的前世今生

100.11.11
舉辦中山快閃-2011.11.11_11:11 校長與行政同仁及學生在蔣公行館前合影

100.11.08
辦理「洞裡洞外的歲月-檔案文物中的西子灣哈瑪星風華」檔案展系列活動

100.11.02
成立檔案管理金檔獎專案小組,由行政副校長鄭英耀教授擔任召集人。

100.10.24
訂定2012年文書及檔案管理工作計畫

100.10.24
訂定文書及檔案管理中程發展計畫

100.10.12
吳慧珠參加100年度檔案管理實務研習混成學習專班(南區場次)

100.10.12
舉辦建國百年職場教戰秘訣就業講座-機關檔案服務應用解說

100.10.11
第二次至壽山動物園協商辦理西子灣動物園搬遷歷史檔案展事宜

100.10.06
鄭行副校長率領圖資處及文書組相關人員參訪國稅局澎湖縣分局

100.10.05
陳姚珍組長率領文書組同仁參訪高雄左營戶政事務所

100.09.26
第一次至壽山動物園協商辦理「西子灣動物園搬遷歷史檔案展」事宜

100.09.26
拜訪鼓山區公所協商辦理「洞裡洞外的歲月檔案文物中的哈瑪星西子灣風華」檔案展事宜

100.09.23
拜訪打狗鐵道故事館接洽辦理「洞裡洞外的歲月檔案文物中的哈瑪星西子灣風華」檔案展事宜

100.09.23
拜訪鼓山國小協商辦理「洞裡洞外的歲月檔案文物中的哈瑪星西子灣風華」檔案展事宜

100.09.22
拜訪高雄市哈瑪星文化協會張來喜理事長協調辦理「洞裡洞外的歲月檔案文物中的哈瑪星西子灣風華」檔案展事宜

100.09.22
拜訪高雄市紅十字育幼院研商辦理「洞裡洞外的歲月檔案文物中的哈瑪星西子灣風華」檔案展事宜

100.09.22
向公事所郭瑞坤教授請益辦理「洞裡洞外的歲月檔案文物中的哈瑪星西子灣風華」檔案展事宜

100.09.20
陳姚珍組長率領文書組同仁參訪國軍左營總醫院

100.09.16
陳姚珍組長率領文書組同仁參訪中正大學

100.08.24
陳姚珍組長率領文書組同仁參訪陸軍官校

100.07.28
至基督教長老教會鼓山教會接洽辦理「洞裡洞外的歲月檔案文物中的哈瑪星西子灣風華」檔案展事宜

100.07.20
公文線上簽核系統廠商說明會

100.07.18
68年永久檔案修護完成

100.07.14
訂定檔案清查計畫

100.07.13
經檔案管理局核定修訂檔案分類暨保存年限區分表

100.06.29
向空大吳英明校長請益有關「洞裡洞外的歲月~檔案文物中的西子灣/哈瑪星風華」檔案展籌辦事宜

100.06.28
陳麗薰參加100年度公文及檔案管理資訊系統驗證推廣說明會

100.05.20
國立海洋生物博物館主秘率領同仁蒞臨本組參訪

100.05.13
陳姚珍組長率領同仁參觀成大計網中心校務行政資訊系統

100.04.30
配合海資週活動製作檔案加值產品-檔案應用拼圖

100.04.13
吳慧珠至臺大觀摩傅斯年校長檔案回顧特展

100.03.18
環安中心張錦昌先生參訪國稅局台中分局

100.01.06
99學年度檔案管理績效經教育部實地訪視評為優等獲新台幣五十萬元補助

099.12.15
邀請王惠群上校蒞校做「檔案管理實務」專題演講

099.11.19
教育部檔案管理業務成效訪視

099.11.15
召開檔案鑑定小組會議

099.10.23
訂定2011年文書及檔案管理工作計畫

099.10.23
訂定文書及檔案管理長程發展計畫

099.10.12
吳慧珠參加檔案管理局舉辦之「紙質文獻酸化處理研習會」

099.10.06
口述歷史-訪談海研三號船長吳榮恩先生

099.09.29
檔案庫房緊急應變小組設置要點經本校99學年度第1學期第2次行政會議通過

099.09.29
檔案鑑定小組設置要點經本校99學年度第1學期第2次行政會議通過

099.09.28
第二次整修檔案庫房,拆除天花板。

099.05.17
陳姚珍組長暨吳慧珠、秘書室施麗芬等3人參觀臺大檔案展<探索臺大檔案系列-千里始足下>

099.02.04
修正檔案管理作業要點

098.09.11
黃靜怡參加98年度機關檔案複製儲存作業講習會

098.08.11
舉辦「行政E化-紙本公文條碼流程控管系統操作」

098.02.18
陳姚珍組長調任文書組組長

097.12.31
訂定檔案開放應用作業要點經本校97學年度第1學期第8次行政會議通過

097.12.31
訂定檔案管理作業要點經本校97學年度第1學期第8次行政會議通過

097.10.31
黃靜怡參觀臺灣大學「檔案vs.博物館」

096.12.16
推行創簽稿公文線上簽核

096.11.12
舉辦「線上簽核講習」

096.08.15-16
吳慧珠及董素敏等2人參加成大「紙質文物(檔案)保存修護研習會」

096.04.13
高應大及高師大至本組參訪

096.03.05-06
林惠芳組長暨萬蜀琴、吳慧珠、董素敏等4人參加96年度檔案管理工作研習基礎實務班研習

096.02.07
教育部檔案管理成效訪視

095.12.11-12
林惠芳組長及萬蜀琴組員參加教育部電算中心95年度「全國檔案資訊系統教育訓練」

095.12.01
林惠芳組長率領文書組同仁參訪中興大學

095.11.23
第一次改善檔案庫房設施,採用去酸檔案夾、開放式檔案架。

095.11.14
林惠芳組長率領文書組同仁參訪95年度觀摩第四屆金檔獎得獎單位-高雄市政府檔案管理作業

095.11.12
林惠芳組長暨萬蜀琴、吳慧珠等人參觀高雄市歷史博物館「見證百年樹人軌跡-教育檔案展」

095.10.25
林惠芳組長率領文書組同仁參加高應大95年度教育部公文電子交換暨檔案管理座談會

095.08.01
文書組丁銘熙組長退休由林組長惠芳接任

095.05.25
林惠芳組長率領文書組同仁參觀高雄市政府檔案庫房

088.01月份
本校通過ISO14001認證

086.01月份
本校通過ISO9002認證